- 1 Hjemsted
Klubbens navn er Struer Karate Klub.
Struer Karate Klub blev stiftet i 1973 og har hjemsted i Struer Kommune.
Struer Karate Klub er tilsluttet Japan Karate Shoto Federation – Danmark (JKS Danmark), Dansk Karate Forbund, Dansk Idræts Forbund (DIF)
samt Struer Idrætsforbund.
- 2 Formål
Klubbens formål er gennem træning, fællesskab, samvær og aktiviteter at fremme medlemmernes kendskab og interesse for karate samt på
anden måde at virke for fremme af denne idræt. Herved er det opfattelsen, at klubben kan medvirke til at forbedre medlemmernes trivsel og
deres lyst til at tage aktivt del i foreningslivet og samfundslivet.
- 3 Medlemskab
Som aktivt medlem kan optages enhver, der anmoder om medlemskab, og som kan tilslutte sig klubbens formål.
Optagelse af passive medlemmer kan ske uanset alder. Passive medlemmer har ikke adgang til selve idrætsudøvelsen, og evt. kontingent
opkræves jf. bestemmelserne i §6.
Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag udpeges af generalforsamlingen. Udpegningen kræver samme majoritet, som er foreskrevet til
ændring af foreningens vedtægter. Æresmedlemmer kan deltage på lige vilkår som klubbens aktive medlemmer i alle klubbens aktiviteter.
Ethvert medlem accepterer at være underlagt Danmarks Idrætsforbunds til enhver tid gældende dopingregler.
- 4 Indmeldelse
Indmeldelse skal ske skriftligt på indmeldelsesblanket, som afleveres til klubbens kasserer. For medlemmer under 18 år skal
indmeldelsesblanketten underskrives af forældre eller værge.
Ved indmeldelse oplyses, at klubbens gældende vedtægter kan tilgås på klubbens hjemmeside, og det nye medlem/forældre/værge
bekræfter at have læst vedtægterne.
Indmeldelsen er bindende for resten af den gældende kontingentperiode.
- 5 Udmeldelse
Udmeldelse skal ske til klubbens kasserer. Ved udmeldelse skal alle evt. økonomiske mellemværende med klubben afvikles.
Udmeldelse sker automatisk, hvis kontingentet ikke er betalt ved udgangen af forfaldsmåneden og efterfølgende påmindelse/henstilling om
betaling ikke bliver efterkommet indenfor den angivne tidsfrist.
- 6 Kontingent
Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling. Kontingentet betales forud. Indbetalingsterminer samt opkrævningsform
fastsættes af bestyrelsen.
Såfremt et passivt medlem ønsker fortsat medlemskab af JKS, opkræves det pågældende medlem kontingent i form af det pt. gældende
gebyr til JKS Danmark.
Æresmedlemmer er kontingentfri. Klubben dækker medlemskab af JKS-Danmark.
- 7 Restance
Såfremt kontingentet ikke er betalt inden udgangen af forfaldsmåneden, vil det pågældende medlem blive betragtet som udmeldt af klubben.
- 8 Udelukkelse og eksklusion
Et medlem kan udelukkes eller ekskluderes, såfremt vedkommendes opførsel strider mod klubbens vedtægter eller andre gældende,
offentliggjorte bestemmelser, eller hvis medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlemspligter.
Såvel i sager om udelukkelse som eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.
I sager om eksklusion kan medlemmet kræve, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen
som et særligt punkt.
For at vedtage en eksklusion kræves der af generalforsamlingen samme stemmemajoritet som ved ændring af klubbens vedtægter.
- 9 Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed.
Generalforsamlingen indkaldes med mindst fire (4) ugers varsel ved opslag i klubben og på klubbens hjemmeside med angivelse af dagsorden.
Ordinær generalforsamling afholdes en (1) gang årligt inden udgangen af marts måned. Adgang til generalforsamlingen har alle klubbens
medlemmer fra de er fyldt 15 år, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle klubbens aktive medlemmer, som ikke er i
kontingentrestance. Passive medlemmer har ikke stemmeret.
Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde med max. 1 stemme pr. medlem. For aktive medlemmer under 18 år kan forældre/værge
afgive stemme.
Alle aktive medlemmer, der er fyldt 15 år, har taleret. Alle aktive medlemmer, der er fyldt 18 år, har stemme- og taleret. Dog kræver
vedtægtsændringer et flertal på mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Vedrørende klubbens opløsning henvises til §18.
Forslag, som ønskes behandlet, skal være formanden i hænde senest to (2) uger før generalforsamlingens afholdelse. Ret til at stille forslag
har bestyrelsen, stående udvalg og alle medlemmer der er fyldt 18 år. For medlemmer under 18 år kan forældre/værge stille forslag.
Evt. indkomne forslag i deres fulde ordlyd offentliggøres ved opslag i klubben sammen med endelig dagsorden, revideret regnskab, budget for
kommende år og skriftlig formandsberetning, senest en uge før generalforsamlingen.
En lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
- 10 Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
1. Kontrol af generalforsamlingens legitimitet jf. vedtægterne
2. Valg af dirigent og referent
3. Forelæggelse af formandens beretning til drøftelse og godkendelse
4. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til drøftelse og godkendelse
5. Forelæggelse af bestyrelsens budgetter for det kommende år? til drøftelse og godkendelse
6. Forelæggelse af bestyrelsens forslag til kontingent for det kommende år til drøftelse og godkendelse
7. Klubbens udvalg orienterer
8. Behandling af indkomne forslag
9. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer i lige år / Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer i ulige år
10. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen for 1 år
11. Valg af 1 bilagskontrollør for 2 år (hvert år vælges 1, så der altid er 2 og med 1 års overlap)
12. Eventuelt
- 11 Generalforsamlingens ledelse
Formanden varetager indledende formalia i forbindelse med afholdelse af generalforsamlingen, herunder valg af dirigent. Dirigenten, der ikke
må være medlem af bestyrelsen, vælges af forsamlingen. Efter valg af dirigent, overgår mødets ledelse til ham/hende.
Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.
- 12 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af klubbens stemmeberettigede
medlemmer skriftligt overfor bestyrelsen fremsætter ønske herom med angivelse af det emne, som ønskes behandlet.
Generalforsamlingen skal afholdes mindst to (2) uger og senest fire (4) uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår indkaldelse, mødets
ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.
- 13 - a: Bestyrelsen
Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg.
Bestyrelsesarbejdet er ulønnet, men bestyrelsen oppebærer dog gratis medlemskab af klubben, så længe dette er økonomisk bæredygtigt.
Bestyrelsen består af en (1) formand, en (1) kasserer og yderligere tre (3) medlemmer samt to (2) suppleanter.
Bestyrelsesformanden indkalder til bestyrelsesmøder og varetager overholdelse af formalia i forbindelse med møderne. Formanden varetager
ligeledes formalia i forbindelse med indkaldelse til generalforsamlinger.
Bestyrelsen skal afholde minimum to (2) årlige møder, men kan indkaldes, når der skønnes behov herfor. På begæring fra to (2) eller flere
bestyrelsesmedlemmer skal der afholdes møde indenfor fire (4) uger.
Mødeindkaldelse skal ske med mindst to (2) ugers varsel. I nødvendige situationer kan to (2) bestyrelsesmedlemmer indkalde til bestyrelsesmøde
med to (2) dages varsel.
Et rettidigt indkaldt møde er altid beslutningsdygtigt såfremt minimum tre (3) bestyrelsesmedlemmer er fremmødt.
På alle bestyrelsesmøder skal foreløbig regnskab gennemgås og godkendes som et fast punkt på dagsordenen.
Beslutninger træffes ved afstemning, hvis der er behov for det. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Kun bestyrelsesmedlemmer
har stemmeret (ikke suppleanter, med mindre de på dagen vikarierer for det bestyrelsesmedlem).
Hvis et bestyrelsesmedlem kan have interessekonflikter i bestyrelsesbeslutninger/-afstemninger vil bestyrelsesmedlemmet være inhabilt.
Bestyrelsesmøder er åbne for alle medlemmer fra 15 år samt værger for mindreårige medlemmer. Skulle ordstyreren finde det relevant, kan taleretten
begrænses til bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Dog har cheftræneren til enhver tid taleret ved alle bestyrelsesmøder.
Der tages referat, af hvilket alle væsentlige beslutninger og diskussioner skal fremgå. Referat udsendes til alle bestyrelsesmedlemmer og suppleanter,
samt gøres tilgængeligt for klubbens øvrige medlemmer ved opslag i klubben, inden to (2) uger efter mødets afholdelse.
- 13 – b: Bestyrelse - valg
Alle bestyrelsesmedlemmer vælges for to (2) år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Formanden og kassereren vælges ved navns nævnelse
af de tilstedeværende ved generalforsamlingen. Derefter konstituerer bestyrelsen sig selv.
Tre (3) bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år, mens to (2) bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år.
Valgbare til bestyrelsen er alle aktive medlemmer der er fyldt 18 år, æresmedlemmer samt forældre/værger til aktive medlemmer under 18 år – dog må
bestyrelsen kun bestå af et (1) bestyrelsesmedlem pr. husstand. Passive medlemmer er ikke valgbare.
Et bestyrelsesmedlem, der ikke selv er aktivt medlem, men valgt i kraft af sit umyndige barns medlemskab, skal straks udtræde af bestyrelsen ved
barnets udmeldelse.
Bliver en bestyrelsespost ledig i en valgperiode, konstituerer den resterende bestyrelse - med gyldighed frem til førstkommende ordinære generalforsamling
- en suppleant.
- 14 Forretningsorden og tegningsret
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, og der skal føres referat over bestyrelsens forhandlinger. Bestyrelsen skal tilse, at referater og øvrige
dokumenter, der vedrører klubben, arkiveres på forsvarlig vis.
Klubben tegnes af formanden. Kassereren forestår den daglige regnskabsføring i overensstemmelse med Struer Karate Klubs vedtægter, herunder
udarbejdelse og rettidig revision af årsregnskab. Alle økonomiske dispositioner skal godkendes af bestyrelsen. Eventuel låneoptagelse skal godkendes
af generalforsamlingen.
Bestyrelsen fastsætter evt. gebyrer for deltagelse i andre aktiviteter end karatetræning (f.eks. videoaftener, fastelavn, juleafslutning).
Bestyrelsen kan ikke forpligte klubben økonomisk udover kassebeholdningen, og er ansvarlig overfor generalforsamlingen for overholdelse af
vedtagne budgetrammer.
- 15 Regnskab
Klubbens regnskabsår er kalenderåret.
Kassereren skal senest den 1. februar afgive regnskab og dokumentation for det forudgående år og status pr. 31. december til bilagskontrollører.
Driftsregnskab og status, der forelægges generalforsamlingen til godkendelse, skal være forsynet med bilagskontrollørernes påtegning og underskrift.
- 16 Revision
På den ordinære generalforsamling vælges for to (2) år ad gangen to (2) bilagskontrollører.
Bilagskontrollører skal hvert år inden den 15. februar gennemgå det samlede regnskab og påse, at lovgivningen er overholdt, og at beholdningerne
er til stede. Regnskabet forsynes med en påtegning.
Bilagskontrollører og bestyrelsen har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
Bestyrelsen kan alternativt vælge at lade revisionen foregå ved professionel bistand.
- 17 Vedtægter
Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
- 18 Foreningens opløsning
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er
beslutningsdygtig kræves, at mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. For at forslaget kan vedtages kræves, at
mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en
ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer
der er tilstede.
Hvis klubben opløses totalt, går dennes midler og værdier til Struer Idræts Forbund.
